A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Assistente Administrativo. Atividades: COMPRAS – administrativas e técnicas Contato com fornecedores para solicitação de proposta Gerar pedido de compra Enviar para fornecedor Acompanhar status até o recebimento ou finalização do serviço Validação junto ao fornecedor para emissão da NF Conferência e lançamento da NF para pagamento Requisições – Compras por Suprimentos Contato com fornecedores para solicitação de proposta Gerar requisição de compra Enviar informações da requisição por email Acompanhar requisição até que seja gerado o pedido de compra e enviado ao fornecedor por suprimentos Acompanhar status até recebimento da mercadoria ou finalização do serviço Validação junto ao fornecedor para emissão da NF Conferência e lançamento da NF para pagamento FATURAMENTO Emissão de NFs Acompanhar e dar suporte de faturamento ao CDL: resolução de problemas com clientes e sistemico, ações de correção, validação, envio de documentos de viagens Conferência e levantamento de faturamentos para emissão de complementos: digitação de informações das entregas em planilhas individuais por cliente e por entrega (NF), conferência dos volumes apurados, emissão das NFs, envio das NFs e relatórios individualmente aos clientes. Conferência de canhotos e arquivo fiscal Controle, levantamento e faturamento de locação de clientes Conferência de conhecimento de transporte das viagens e lançamento dos mesmos no sistema (média de 400 Ctes/mês) CADASTRO DE FORNECEDORES Cadastrar novos fornecedores obedecendo a politica de compras Contato com a tesouraria para liberação do cadastro conforme call back CADASTRO DE ITENS A cada novo item, fazer a inclusão no sistema obedecendo a politica de cadastros Validação de NCM do item com a contabilidade antes de incluir o item no sistema Requisitos obrigatórios: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas. Conhecimento em rotinas administrativas. Noções de processos de compras, cadastros e faturamento. Familiaridade com emissão e conferência de notas fiscais. Domínio de pacote Office (Excel intermediário é diferencial). Experiência prévia com Datasul ou SAP será considerada um grande diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior