Principais tarefas : Rotinas Administrativas: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar protocolos e registros administrativos. Elaborar planilhas, relatórios e controles internos. Digitalizar, copiar e encaminhar documentos. Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Atender telefonemas e direcionar chamadas. Responder e-mails e mensagens corporativas. Prestar informações básicas sobre a empresa. Fazer a agenda de reuniões e comunicados DIA D. Apoio Financeiro: Baixas de contas a receber e contas a pagar em sistema. Apoio ao RH: Apoiar comunicação interna, treinamentos e eventos. Compras e Suprimentos: Solicitar materiais de escritório. Controlar estoque de materiais administrativos. Realizar cotações simples com fornecedores. Requisitos: Pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook). Organização de documentos e arquivos. Boa comunicação verbal e escrita. Noções de rotinas financeiras e administrativas. Diferencial: Conhecimento básico de sistemas ERP será um diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Comunicação
• Organização de arquivos
• Pacote Microsoft