PROPÓSITO DA FUNÇÃO: Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Operações, assegurando a execução eficiente das rotinas, o controle dos processos, a organização das informações e o cumprimento das normas e prazos, contribuindo para a continuidade das operações e para a excelência no atendimento aos colaboradores e às áreas internas. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: Executar as rotinas administrativas da área, realizando a organização, arquivamento e controle de documentos, coleta de assinaturas, envio de comunicados e suporte na elaboração de relatórios gerenciais, garantindo a conformidade e a disponibilidade das informações; Administrar os processos relacionados à saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores, realizando o controle de ASOs e EPIs, gestão da validade dos itens, entrega de uniformes e equipamentos de proteção, além do apoio na aquisição de medicamentos quando necessário; Controlar e acompanhar prazos de documentos obrigatórios, treinamentos, exames ocupacionais e demais rotinas administrativas; Realizar o controle de jornada de trabalho, efetuando lançamentos de atestados e licenças, tratativas de ocorrências de ponto junto às lideranças, fechamento de ponto, emissão de documentos e coleta das respectivas assinaturas, assegurando a correta apuração das informações; Prestar suporte às operações logísticas e administrativas, acompanhando remessas futuras, controlando materiais enviados à Dix, apoiando a organização do estoque, realizando atividades de back-up da operação e apoiando processos de cotação e demais demandas administrativas da área; Apoiar a liderança por meio do acompanhamento de indicadores de produtividade, organização de eventos internos e suporte às atividades gerenciais, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento das rotinas e a melhoria contínua dos processos; Apoiar processos de integração (onboarding), preparando documentos, kits de boas-vindas e orientações aos novos colaboradores; Organizar agendas, reuniões e treinamentos, providenciando infraestrutura, materiais e listas de presença Acompanhar fornecedores relacionados à área (medicina ocupacional, uniformes, EPIs, entre outros), monitorando prazos e qualidade dos serviços. REQUISITOS: Formação Superior em andamento em Administração de empresas, Contabilidade ou áreas correlatas. Conhecimento Pacote office. Experiência Experiência prévia de 1 ano. DIFERENCIAIS: Atuação anterior em Logística ou Recursos Humanos.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Comunicação
• Discrição e confidencialidade
• Organização
• Planejamento
• Proatividade
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe