Recepcionista Bilíngue Local: Vila Nova Conceição – São Paulo/SP (Presencial) Recepcionista Bilíngue O que este cargo envolve: Procuramos um(a) Recepcionista Bilíngue profissional e dinâmico(a) para ser o rosto e a voz da nossa empresa. Sendo o primeiro ponto de contato, esta função é essencial para fornecer orientações iniciais aos colaboradores e visitantes do edifício. Você será responsável pelas operações de recepção, gestão de comunicação em ambos os idiomas e suporte administrativo essencial. Como será seu dia a dia: Primeira Impressão e Recepção: Criar uma ótima primeira impressão ao recepcionar com cordialidade clientes, convidados e colaboradores visitantes em inglês e português. Controle de Acessos e Visitantes: Rastrear e registrar todos os visitantes, incluindo fornecedores, funcionários visitantes e convidados. Logística e Segurança: Gerenciar registros de estacionamento e veículos, além do controle de cartões de acesso de segurança e chaves. Gestão de Chamados (Tickets): Receber, realizar a triagem e encaminhar os tickets de solicitações para as áreas responsáveis, garantindo o fluxo adequado dos chamados. On-boarding / Off-boarding: Auxiliar no acompanhamento dos processos de integração e desligamento de colaboradores. Gestão de Correspondências: Administrar o recebimento e envio de malotes, courriers, pacotes e correspondências em geral. Comunicação e Atendimento: Atender e direcionar chamadas telefônicas, respondendo a e-mails e dúvidas com fluência profissional em ambos os idiomas. Suporte à Gestão: Apoiar o plano de gestão anual cumprindo os indicadores-chave de desempenho (KPIs) definidos pela liderança. Projetos e Rotinas: Demonstrar confiança, profissionalismo, agilidade e excelência no atendimento ao cliente, realizando outras tarefas de gestão de Facilities descritas pela equipe e pelo gestor. Qualificações Obrigatórias: Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou correlatas. Experiência anterior em prestação de serviços de facilities. Inglês avançado. Facilidade com informática e ferramentas de tecnologia. Qualificações Desejáveis: Conhecimento no Google Workspace. Localização: Vila Olímpia/SP Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• KPI'S
• LOGISTICA
• Pacote Office
• TI