Principais responsabilidades: <ul><li><p><em>Atendimento e Recepção</em></p></li><li><p>Recepcionar visitantes,</p></li><li><p>Fornecedores, candidatos e parceiros; atender e direcionar ligações telefônicas;</p></li><li><p>Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas; manter postura e apresentação pessoal alinhadas à imagem institucional da Rota da Liberdade.</p></li><li><p><em>Gestão de correspondências e documentos;</em></p></li><li><p>Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências físicas e eletrônicas;</p></li><li><p>Controlar protocolo de documentos recebidos e enviados;</p></li><li><p>Organizar e arquivar documentos conforme padrão documental; realizar envios e retiradas nos Correios quando necessário.</p></li><li><p><em>Apoio Administrativo Geral;</em></p></li><li><p>Apoiar organização de salas de reunião (agendamento e preparação);</p></li><li><p>Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição;</p></li><li><p>Apoiar RH e DP em atividades operacionais (recepção de candidatos e orientações necessárias ;</p></li><li><p>Realizar serviços externos simples conforme orientação do gestor.</p></li></ul> Requisitos técnicos: <p>Ensino médio completo.</p><p>Formação desejável: curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção; graduação em andamento em área correlata.</p><p>Experiência: mínimo de 1 ano em atendimento ao público, recepção ou função administrativa correlata.</p><p></p><ul><li><p>Pacote Office (Word, Excel, Outlook) — nível básico/intermediário.</p></li><li><p>Operação de central telefônica e multifuncional (impressão, cópia, digitalização).</p></li><li><p>Noções de protocolo e arquivo documental; etiqueta corporativa.</p></li><li><p>CNH categoria B exigida (para deslocamentos externos, incluindo Correios).</p></li></ul>

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilitada para pessoa com deficiência