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Assistente Administrativo De Vendas

4,3
UMANA BRASIL
Rio de Janeiro - RJ
23 out 2026
R$ 3.000,00 (Bruto mensal)
Presencial

Atividades: Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais. Realizar tarefas administrativas e operacionais relacionadas à área de Instrumentos. Gerar e enviar cotações de venda conforme solicitações. Processar pedidos de venda no sistema, garantindo o correto fluxo para o faturamento. Acompanhar o pós-venda, incluindo entregas, devoluções, reclamações e suporte ao cliente. Elaborar documentação de suporte à área, como procedimentos padrão, instruções de trabalho e relatórios operacionais. Apoiar a equipe comercial com informações e documentos necessários para negociações. Interagir com áreas internas como logística, faturamento e financeiro para garantir a fluidez dos processos. Requisitos: • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins). • Experiência anterior na área administrativa ou comercial. • Conhecimento em sistemas Oracle, See4c e pacote Office (Excel, Word, Outlook). • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. • Capacidade de lidar com múltiplos sistemas simultaneamente e com processos manuais. • Disponibilidade para viagens e plantão ao longo do período de fechamento e final de semana, se necessário. Desafios do Cargo: Integração de sistemas: Lidar com a ausência de integração entre plataformas como See4C, Oracle, exigindo controle manual e atenção redobrada para evitar falhas. Atualizações manuais: Realizar atualizações frequentes e detalhadas em múltiplos sistemas, o que demanda agilidade, foco e organização. Limitações sistêmicas: Contornar limitações operacionais, como a necessidade de digitação item a item no Oracle e a falta de sincronização automática de dados entre sistemas. Comunicação entre áreas: Atuar como ponto de contato entre áreas distintas (comercial, financeira, logística), garantindo alinhamento e fluidez no processo de vendas. Melhoria contínua: Contribuir ativamente com sugestões e feedbacks para aprimoramento dos sistemas e processos internos. Contratação temporária 06 meses. Salário: R$3000,00 Benefícios: VT + VR R$42,00

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Exigências

Habilidades