Buscamos um profissional para atuar no planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de eventos da empresa, garantindo experiências de alto impacto, excelência operacional e alinhamento às prioridades do negócio. A posição será responsável pela organização e coordenação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, incluindo congressos, simpósios, advisory boards, eventos científicos, corporativos e iniciativas com clientes e stakeholders, assegurando qualidade, consistência da marca, compliance e eficiência na utilização dos recursos. Principais responsabilidades Planejamento e Estratégia Desenvolver e coordenar o calendário anual de eventos em parceria com as áreas Medical, Commercial, Market Access e demais stakeholders. Traduzir objetivos de negócio em estratégias e experiências relevantes para diferentes públicos. Apoiar a priorização dos eventos conforme impacto, audiência, objetivos e investimentos. Identificar oportunidades de inovação, novos formatos e tecnologias. Gestão e Execução de Eventos Coordenar eventos de ponta a ponta, desde briefing, planejamento e contratação até execução e avaliação dos resultados. Gerenciar cronogramas, fornecedores, agências, produção, logística, infraestrutura, audiovisual e plataformas digitais. Apoiar a produção e adaptação de conteúdos, materiais promocionais e ativações de marketing offline e digital. Acompanhar contratações de speakers e demais parceiros. Antecipar riscos, desenvolver planos de contingência e garantir o cumprimento dos prazos. Gerenciar simultaneamente diferentes projetos, assegurando qualidade e consistência da marca. Relacionamento com Stakeholders Atuar como ponto de contato das áreas internas envolvidas nos eventos. Manter interface com Medical, Commercial, Market Access, Procurement, Finance, Legal, Compliance e Comunicação. Facilitar alinhamentos, definição de responsabilidades e construção de briefings. Gestão Orçamentária e Fornecedores Gerenciar orçamento, forecast e controle de investimentos dos eventos. Acompanhar custos, pedidos de compra (POs), contratos, pagamentos e cadastro de fornecedores. Apoiar negociações e gestão de agências e fornecedores em parceria com Procurement. Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional. Compliance e Indicadores Garantir conformidade com políticas internas, legislação aplicável e requisitos da indústria farmacêutica. Assegurar documentação, aprovações e rastreabilidade dos processos. Definir e acompanhar KPIs de satisfação, participação, engajamento, custos e qualidade. Elaborar dashboards, relatórios e análises pós-evento, propondo melhorias contínuas. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas. Experiência sólida em planejamento e execução de eventos corporativos e/ou científicos de diferentes portes. Experiência em gestão de projetos, fornecedores, agências e orçamentos. Capacidade de organização, priorização e gerenciamento de múltiplas demandas. Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal. Perfil colaborativo, proativo, analítico e orientado a resultados. Capacidade de transformar indicadores em recomendações e melhorias. Diferenciais Conhecimento do setor farmacêutico e das práticas de compliance. Inglês avançado, especialmente para utilização de materiais globais e interações pontuais. Competências valorizadas Visão estratégica e foco no negócio. Gestão de projetos e stakeholders. Foco na experiência dos participantes. Excelência operacional e atenção aos detalhes. Orientação a dados e resultados. Inovação, agilidade e capacidade de resolução de problemas. Comprometimento com governança e compliance. Benefícios: -. Vale Refeição/ Alimentação -. Vale Transporte -. Convenio Médico Sul América (Opcional) -. Seguro de Vida - MetLife -. Total Pass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Marketing; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Adaptabilidade: Ser flexível diante de mudanças e desafios, ajustando-se rapidamente às novas circunstâncias
• Apoio ao Crescimento Pessoal: Investir no desenvolvimento profissional e pessoal, buscando aprender continuamente e se aprimorar
• Colaboração: Trabalhar em equipe, compartilhar conhecimentos e apoiar os colegas para alcançar objetivos comuns
• Compromisso com a Qualidade: Buscar a excelência em todas as atividades, garantindo que o trabalho atenda aos padrões mais elevados
• Comunicação Clara: Manter canais de comunicação abertos, expressando ideias e feedbacks de forma respeitosa e construtiva.
• Ética e Transparência: Agir com integridade, honestidade e transparência em todas as interações e decisões
• Foco em Resultados: Manter a orientação para resultados, alinhando esforços às metas e objetivos da organização.
• Proatividade: Tomar a iniciativa em projetos e tarefas, buscando soluções antes que problemas se tornem críticos
• Respeito à Diversidade: Valorizar as diferenças individuais, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos
• Responsabilidade: Assumir a responsabilidade pelas próprias ações e decisões, reconhecendo erros e buscando melhorar