QUALIFICAÇÕES: Necessárias: Graduação Administração de Empresas ou Ciências Contábeis; Excel Avançado; Internet Avançado; Outlook Avançado; Word Avançado; Experiência em rotinas administrativas (Financeiro e RH); E-CPF. Recomendável: Experiência em escritório de advocacia OU em escritório de contabilidade que atenda escritório de advocacia; Inglês intermediário (em especial leitura e escrita). ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Emissão de Ordens de Serviço (nacionais) e Invoices (estrangeiros); Emissão de notas-fiscais eletrônicas de serviço; Fechamento de operações de câmbio via Banco do Brasil; Fechamento de timesheet; Contas a pagar e a receber; Controle e cobrança de custas judiciais e administrativas; Conciliação bancária nacional e internacional; Recrutamento, administração de documentos de admissão e treinamento; Gestão de pessoas/RH: administração de contratos (férias, banco de horas/ponto, fechamento folha, benefícios), acordos coletivos e individuais; afastamentos e licenças; Interface com contador: conferência de cálculos de impostos, folha, férias, 13º, PLR, rescisão, etc. Recepção e atendimento telefônico de clientes, fornecedores e correspondentes; Organização de agendas e reuniões; Elaboração e envio de comunicados para clientes (em inglês e português); Controle de prazos; Preenchimento e protocolo de formulários perante autoridades administrativas; Controle, organização e compra de materiais; Organização de viagens e eventos/cursos;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Intermediário)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Experiência e vivência na area administrativa

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio Educação
• Estacionamento
• Participação nos lucros
• Previdência Privada
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte