Resumo de Atividades: Executar e acompanhar o fluxo ponta a ponta de pagamentos e contratos de fornecedores corporativos de marketing; Manter a matriz de contratos atualizada (escopo, valores e prazos), garantindo que 100% dos parceiros tenham contrato vigente e sinalizando renovações com 3 meses de antecedência; Auxiliar no acompanhamento do budget da área, consolidando notas fiscais, relatórios financeiros e dados de despesas mensais; Prestar suporte contínuo no contato com parceiros comerciais, cotações solicitações de orçamentos e alinhamentos de entregas; Gerenciar e controlar o estoque, distribuição, utilização e reposição dos materiais de marketing corporativos; Prestar suporte logístico e operacional na organização de campanhas, eventos institucionais e ações corporativos; Cotar orçamentos e acompanhar o processo de compra desde a solicitação até a entrega final; Prestar suporte à comunicação interna, facilitando o alinhamento de fluxos administrativos entre os times regionais dos shoppings e diretoria; Sanar dúvidas administrativas e financeiras das equipes locais dos shoppings, orientando sobre a emissão de EMPs, normas financeiras e fluxos contratuais; Manter a padronização, atualização e gestão de arquivos, relatórios, notas fiscais e contratos no servidor/nuvem da empresa. Requisitos: Superior completo em Comunicação Social, com habilitação em Jornalismo ou Relações Públicas, Marketing, Publicidade e Propaganda; Pacote Office Intermediário Cursos relacionados a área de Marketing serão um diferencial; Conhecimento com o sistema SAP será um diferencial; Experiência com áreas administrativas e shoppings/administradoras de serão um diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Marketing; Ensino Superior