Auxiliar administrativo - DP Local: Rio de Janeiro - Zona sul Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, contribuindo para o bom funcionamento do setor e para o atendimento aos colaboradores. Principais responsabilidades: Realizar o controle e acompanhamento de malotes, mantendo os registros internos de envios atualizados; Organizar, arquivar e controlar documentos recebidos e enviados pelo Departamento Pessoal; Prestar atendimento aos colaboradores da fábrica, realizando o primeiro contato e orientando-os conforme as demandas do setor; Apoiar o cadastro e atualização de colaboradores no sistema de ponto eletrônico; Realizar a entrega e coleta de documentos, como recibos de férias, atestados, protocolos e demais documentos do departamento; Preparar documentos administrativos e de apoio às rotinas de DP, como aditivos, termos de retirada de EPI, declarações, advertências, entre outros, conforme orientação e aprovação da coordenação; Apoiar na organização e manutenção dos materiais de uso contínuo do departamento, realizando solicitações por meio de formulário interno; Contribuir para a organização do setor e para o cumprimento dos processos e procedimentos internos.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilitada para pessoa com deficiência