EMPRESA Escritório de Arquitetura e Cenografia OBJETIVO DA POSIÇÃO Atuar como o "braço direito" de um empresário do setor de arquitetura. A profissional será o ponto central de conexão entre a operação do escritório, fornecedores estratégicos (BPO, Contabilidade, Jurídico), gestão de pessoas (CLT/PJ) e a organização da rotina pessoal e patrimonial do empresário. Buscamos um perfil multidisciplinar, com forte foco em processos, organização e discrição. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS 1. Governança Corporativa, Contratos e DP (Escritório de Arquitetura) Emissão de Contratos de Clientes e Prestadores; Supervisão do BPO Financeiro; Gestão de Pessoal (Interface com a Contabilidade e BPO) Regime CLT e Prestadores PJ; Gestão de Benefícios: Administrar e operacionalizar a compra e distribuição de benefícios. 2. Administração e Facilities (Gestão do Escritório) Gestão de Suprimentos; Manutenção e Limpeza. 3. Assistência Pessoal e Gestão de Patrimônio (Família / Empresário) Gestão do Patrimônio Imobiliário (Cerca de 10 Imóveis); Supervisão de Reformas e Obras; Rotina Pessoal (Concierge). FORMAÇÃO E PRÉ-REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Sólida experiência anterior atuando de forma híbrida (Administrativo/DP + Secretariado Executivo + Assistência Pessoal). Noções de rotinas de Departamento Pessoal (regras de CLT, documentação de PJ e gestão de benefícios). Noções de direito contratual (leitura e preenchimento de minutas). Excel intermediário (controle de custos, planilhas de obras e fluxo de aluguéis). COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Postura resolutiva Perfil de liderança operacional (gerenciar fornecedores com firmeza) Discrição absoluta (assinatura de termo de idade/NDA) Excelente organização do tempo (senso de ). CONTRATO CLT Remuneração compatível com a senioridade Benefícios Reembolso de despesas para atividades externas. Segunda, terça, quinta e sexta, das 09:30 às 19:30 Home office às quartas-feiras Local: Perdizes, zona oeste de SP, capital.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
• Inglês (Intermediário), Português (Nativo), Espanhol (Básico)
• Habilitação para dirigir (Categoria A)
• Veículo próprio
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• ? Postura resolutiva. ? Perfil de liderança operacional (gerenciar fornecedores com firmeza). ? Discrição absoluta (assinatura de termo de confidencialidade/NDA). ? Excelente organização do tempo (senso de urgência).

Benefícios

• Ajuda de custo
• Vale-refeição
• Vale-transporte