Receber, conferir e organizar as partes diárias das obras, realizando os devidos lançamentos e controles em sistema; Realizar o lançamento e controle de vales-viagem, garantindo o registro correto das informações; Controlar a entrega e reposição de EPIs Equipamentos de Proteção Individual, mantendo os registros atualizados; Acompanhar e controlar a documentação relacionada à Segurança do Trabalho, incluindo NRs, ASOs e demais documentos obrigatórios dos colaboradores; Realizar o controle de ferramentas e equipamentos utilizados nas obras, registrando entregas, devoluções, movimentações e necessidades de reposição; Organizar, atualizar e manter em dia a documentação administrativa das obras, realizando lançamentos e atualizações no sistema; Realizar a conferência e organização dos documentos dos colaboradores vinculados às obras; Realizar a coleta de assinaturas dos funcionários em documentos administrativos, como holerites, comprovantes de vale-transporte (VT), vale-refeição (VR) e demais documentos pertinentes; Manter os arquivos físicos e digitais das obras organizados, atualizados e devidamente arquivados; Realizar o acompanhamento e fechamento administrativo das obras, conferindo documentação, registros, controles, pendências e demais informações necessárias para o encerramento de cada obra; Auxiliar no fechamento das obras; Apoiar as rotinas administrativas do escritório e das obras, contribuindo para o correto fluxo de documentos, informações e controles internos.
Número de vagas: 2
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral