Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à gestão administrativa da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento, que consiga administrar diversas demandas simultaneamente e acompanhar processos do início ao fim. Essa posição será responsável por prestar apoio à gestão administrativa, garantindo organização, agilidade e controle das rotinas e processos internos da empresa. Principais responsabilidades: Organizar e controlar a agenda e os compromissos da gestão. Acompanhar prazos, pendências e cronogramas administrativos. Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles operacionais. Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais. Prestar suporte administrativo aos processos internos da empresa. Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário. Auxiliar na organização de reuniões, apresentações e documentos internos. Acompanhar indicadores, controles e processos administrativos. Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos. Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa. Requisitos: Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial). Excel intermediário/avançado (requisito indispensável). Domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros e organização de planilhas. Experiência anterior em rotinas administrativas. Facilidade com sistemas ERP. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, comprometimento e senso de prioridade. Diferenciais: Experiência com ERP Millennium, Linx ou TOTVS. Conhecimento em processos administrativos. Experiência em empresas de comércio, distribuição ou importação. Competências comportamentais: Organização. Proatividade. Agilidade. Boa gestão do tempo. Capacidade analítica. Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas. Perfil colaborativo. Responsabilidade. Discrição. Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte