Objetivo do cargo Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e comerciais da 3D Procer, assegurando a organização das informações, o correto controle de documentos, pedidos, pagamentos, recebimentos e atendimentos. A profissional será responsável por apoiar os processos internos da empresa, acompanhar as demandas de clientes e fornecedores e contribuir para que as áreas administrativa, financeira, comercial e operacional trabalhem de maneira organizada, integrada e eficiente. Principais Responsabilidades Atividades administrativas Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa; Realizar atualização de cadastros de clientes, fornecedores, produtos e demais informações nos sistemas utilizados; Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, controles e documentos administrativos; Prestar suporte à diretoria e às demais áreas da empresa; Controlar contratos, documentos, comprovantes, notas fiscais e arquivos internos; Acompanhar prazos administrativos e manter os responsáveis informados sobre vencimentos e pendências; Apoiar o contato e a negociação com fornecedores; Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e solicitações; Contribuir para a organização do ambiente de trabalho e dos processos internos. Atividades financeiras Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber; Realizar lançamentos financeiros no sistema e em planilhas de controle; Conferir notas fiscais, boletos, pedidos de compra e comprovantes de pagamento; Organizar documentos para envio à contabilidade; Emitir boletos, recibos, notas fiscais e documentos financeiros, conforme os procedimentos da empresa; Acompanhar vencimentos, pagamentos e recebimentos; Realizar cobrança preventiva de clientes e acompanhamento de títulos em aberto; Apoiar a conciliação bancária e a conferência de movimentações financeiras; Controlar despesas, adiantamentos, reembolsos e pequenos gastos; Preparar informações e relatórios financeiros para análise da gestão; Manter os registros financeiros atualizados, organizados e disponíveis para consulta; Sinalizar divergências, atrasos, inadimplências ou inconsistências identificadas. Atividades comerciais e atendimento ao cliente Atender clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais utilizados pela empresa; Cadastrar pedidos de venda e acompanhar todas as etapas até o faturamento e a entrega; Conferir dados dos pedidos, condições comerciais, formas de pagamento e informações cadastrais; Realizar atendimento de pós-venda, identificando dúvidas, ocorrências ou necessidades adicionais; Atualizar cadastros, históricos de atendimento, pedidos, propostas e oportunidades comerciais; Apoiar o relacionamento com clientes ativos e a reativação de clientes sem compras recentes; Organizar informações para elaboração de relatórios de vendas, faturamento e carteira de clientes; Contribuir para uma experiência de atendimento ágil, organizada e profissional. Formação Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, ou áreas relacionadas. Experiência Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas relacionadas. Experiência profissional Experiência anterior em atividades administrativas, financeiras, comerciais ou atendimento ao cliente; Competências Técnicas Conhecimento do Pacote Office; Conhecimento de Excel em nível intermediário; Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão, plataformas de vendas e ferramentas digitais; Conhecimento básico de rotinas financeiras e administrativas; Noções de emissão e conferência de notas fiscais; Sobre a vaga Segunda a sexta das 08:00 às 18:00 Local de trabalho - Jordanópolis São Bernardo do Campo Salário R$ 3.000 Benefícios - Vale transporte e cesta básica Inicio imediato Benefícios: -. Vale transporte -. C

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos