Descrição da Função O Auxiliar Administrativo (Recepção) é responsável por prestar atendimento ao público interno e externo, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas de apoio, organização de documentos e suporte às rotinas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos. Principais Funções e Responsabilidades: • Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail • Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores • Controlar entrada e saída de pessoas quando necessário • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais • Receber e distribuir correspondências e encomendas • Elaborar planilhas, relatórios e documentos administrativos • Agendar reuniões, entrevistas e compromissos • Realizar lançamentos em sistemas internos • Dar suporte administrativo aos diversos departamentos • Controlar materiais de escritório • Manter a recepção organizada e acolhedora • Executar outras atividades correlatas à função. Requisitos Obrigatórios: • Ensino Médio completo • Conhecimento do Pacote Office • Boa comunicação verbal e escrita • Organização e atenção aos detalhes • Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. Requisitos Desejáveis: • Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas • Conhecimento em sistemas ERP • Experiência anterior em recepção corporativa Competências Comportamentais • Cordialidade e postura profissional • Comunicação interpessoal • Organização e responsabilidade • Proatividade • Ética e discrição • Trabalho em equipe • Gestão de prioridades.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Atenção ao público
• Capacidade de aconselhar
• Gerenciamento de equipe
• Microsoft excel
• Microsoft office