A Proativa RH, em parceria com uma empresa referência no segmento de mídia e entretenimento, procura uma Assistente Executiva Jr. para: Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e prioridades dos líderes. Prestar suporte administrativo e operacional aos executivos, garantindo agilidade e organização das demandas. Apoiar processos financeiros administrativos, incluindo controle de despesas, lançamentos e processamento de notas fiscais/faturas por meio de sistemas como SAP, Concur e Ariba. Organizar reuniões, eventos corporativos e materiais de apoio, incluindo apresentações, reservas de salas e serviços de catering. Coordenar a logística de viagens corporativas, garantindo planejamento e eficiência na experiência dos executivos. Atuar como ponto de contato com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação clara e relacionamento colaborativo. Requisitos: Experiência em rotinas administrativas, secretariado executivo ou suporte a lideranças. Vivência com gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e organização de compromissos. Conhecimento em controle de despesas (T&E) e sistemas corporativos como SAP, Concur e Ariba. Experiência na elaboração de apresentações, relatórios e materiais executivos. Habilidade de relacionamento com clientes internos, fornecedores e parceiros. Inglês intermediário a avançado para comunicação e suporte aos executivos. Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de vida

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Secretariado; Ensino Superior
• Inglês (Avançado)