Local: R. Joseph Zarzour, 93, Vila Moreira, Guarulhos, SP, 07020-081 Modelo de Trabalho: Presencial Empresa contratante: Newbe Benefícios Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e atento(a) aos detalhes para atuar na gestão operacional da compra de vale-transporte. A pessoa será responsável por analisar arquivos, realizar pedidos junto às operadoras, acompanhar todo o ciclo de processamento dos créditos, controlar indicadores operacionais e garantir que os benefícios sejam disponibilizados corretamente aos colaboradores dos clientes. A atuação exige relacionamento constante com operadoras de transporte, conferência de informações financeiras e cadastrais, acompanhamento de prazos e resolução de inconsistências, contribuindo para a eficiência e qualidade da operação. Tarefas Analisar arquivos e bases para processamento das compras de vale-transporte. Conferir valores, pedidos e informações cadastrais. Realizar pedidos de créditos nos portais das operadoras. Controlar status, protocolos, valores e prazos dos pedidos. Acompanhar a disponibilização dos créditos. Solicitar emissão, cancelamento e segunda via de cartões. Acompanhar entregas e retiradas de cartões. Validar boletos e documentos para pagamento. Monitorar pedidos pagos até sua efetiva liberação. Tratar inconsistências junto às operadoras. Registrar evidências das tratativas realizadas. Atualizar controles internos e indicadores operacionais. Apoiar áreas internas com informações sobre pedidos e benefícios. Participar da melhoria contínua dos processos da área. Formação desejada Ensino Superior: Administração, Gestão de RH, Contabilidade e ou áreas correlatas Cursando Idiomas solicitados Português: Nativo Outros requisitos Excel em nível intermediário. Facilidade com sistemas e plataformas online. Experiência em rotinas administrativas ou operacionais. Organização para lidar com alto volume de demandas. Boa comunicação escrita e verbal. Facilidade para trabalhar com controles, conferências e validações. Capacidade analítica para identificar inconsistências. Diferenciais para a vaga Será considerado diferencial possuir experiência com: Compra e gestão de Vale-Transporte. Administração de benefícios corporativos. Operações de BackOffice. CSC (Centro de Serviços Compartilhados). Conciliação financeira. Controle operacional. Processos administrativos de grande volume. Atendimento e relacionamento com fornecedores. Operadoras de transporte urbano e intermunicipal. Processos de conferência financeira e documental. BENEFÍCIOS: Vale Refeição | 25,00 por dia. Vale Transporte | Vale Transporte (conforme necessidade) ou auxílio Mobilidade de 200,00/mês. Vale alimentação | 350,00 por mês Assistência médica | Amil ou NotreDame, com coparticipação Auxílio Lazer de 150,00 por mês, TotalPass, Golden Farma (convênio com desconto em folha) e Day Off no aniversário.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Administração de Benefícios
• Análise de Dados
• Atenção aos Detalhes
• BackOffice
• Compras
• Comunicação
• Conciliação Financeira
• Conferência de Documentos
• Controles Administrativos
• Excel Intermediário
• Gestão de Indicadores (KPIs)
• Gestão de Processos
• Organização
• Pacote Office
• Raciocínio Analítico
• Relacionamento com Fornecedores
• Resolução de Problemas
• Sistemas ERP
• Trabalho em Equipe
• Vale-Transporte

Benefícios

• Ajuda de custo
• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte