Técnico Administrativo — Projetos Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Técnico Administrativo organizado(a), proativo(a) e com foco em resultados para atuar diretamente no suporte e controle das rotinas da nossa área de Projetos. Essa posição terá papel fundamental na sustentação das atividades diárias do setor, garantindo a organização de documentos, fluxo de informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Se você possui facilidade com rotinas administrativas, tem forte atenção aos detalhes e quer aplicar seus conhecimentos em um ambiente de projetos, essa oportunidade é para você. Seu impacto aqui Prestar suporte administrativo diário à equipe de gestão de projetos, organizando agendas, atas e fluxos de trabalho. Controlar e atualizar os cronogramas de atividades, cobrando os responsáveis pelas entregas de cada etapa. Organizar, classificar e manter atualizados todos os arquivos, contratos, relatórios e documentos técnicos dos projetos. Apoiar no controle financeiro da área, lidando com requisições de compras, notas fiscais, reembolso de despesas e interface com o setor de Compras/Financeiro. Alimentar sistemas internos, planilhas de controle e painéis de indicadores com dados atualizados sobre o andamento dos projetos. Auxiliar na preparação de apresentações de resultados e relatórios de status (status report) para os gestores. Atender a demandas administrativas gerais do setor, garantindo a organização e a eficiência do ambiente de trabalho. O que buscamos Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional (experiência anterior no setor de engenharia, tecnologia ou projetos é um diferencial). Ensino Superior em curso/Completo ou Técnico em curso/Completo em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel/Google Planilhas) para elaboração de relatórios e controles. Familiaridade ou facilidade para aprender a mexer em ferramentas de gestão. Organização impecável, atenção aos detalhes e excelente senso de prioridade. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes equipes. IMPORTANTE: Disponibilidade para atuação presencial em Vargem Pequena/RJ. Competências-chave Rotinas administrativas e controle de arquivos Organização e planejamento de cronogramas Atenção a detalhes e cumprimento de prazos Comunicação assertiva e relacionamento interpessoal Proatividade e foco na resolução de problemas Benefícios: -. Convênio desconto Faculdade -. Vale Alimentação -. Convênio desconto Idiomas -. Vale transporte -. Ifood Colab -. Wellhub -. Convênio Sesc

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Foco em resultados
• Gestão de projetos
• Organização
• Proatividade
• Relatórios
• Serviço ao cliente