Assessorar a Diretoria Executiva no desempenho de suas atividades administrativas e institucionais, prestando suporte à organização da rotina, compromissos, documentos e demandas do setor; Realizar o controle e organização da agenda da Diretoria, incluindo marcação, remarcação e acompanhamento de reuniões, compromissos internos e externos; Recepcionar e atender públicos internos e externos, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e realizando os devidos encaminhamentos com cordialidade, discrição e postura institucional; Elaborar, revisar, formatar e encaminhar documentos, ofícios, memorandos, correspondências, e-mails e demais comunicações de rotina da Diretoria; Organizar reuniões, providenciando convocações, reservas de sala, materiais de apoio, registros, atas, listas de presença e acompanhamento dos encaminhamentos definidos; Controlar, registrar, distribuir e acompanhar correspondências físicas e eletrônicas, documentos recebidos e expedidos pela Diretoria; Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da secretaria, garantindo controle, rastreabilidade, sigilo e fácil acesso às informações; Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas vinculadas à Diretoria, sinalizando prioridades e apoiando a organização dos fluxos internos; Apoiar no acompanhamento e controle de prazos e demandas administrativas, garantindo a organização da documentação pertinente e a execução dos encaminhamentos necessários; Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas, institucionais, administrativas e documentos de natureza confidencial; Executar serviços administrativos típicos de secretaria executiva, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência da rotina da Diretoria; Realizar outras atividades correlatas à função, de acordo com as necessidades da área e as orientações da gestão imediata. Requisitos: Ensino Superior Completo em Secretariado Salário: R$ 3.617,69 Local de Trabalho: Salvador Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 Benefícios: -. Assistência Médica / Medicina em grupo -. Assistência Odontológica -. Seguro de Vida em Grupo -. Tíquete Refeição -. Auxílio Creche -. Vale Transporte -. Vitalmed -. TotalPass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano

Habilidades

• Boa comunicação
• Bom relacionamento interpessoal
• Organização
• Redação formal