Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alta capacidade de execução para atuar diretamente ao lado do CEO, apoiando a gestão das demandas estratégicas e operacionais da empresa. Esta profissional será responsável por organizar prioridades, acompanhar atividades, direcionar demandas aos responsáveis, monitorar prazos e contribuir para que a rotina da empresa aconteça com mais fluidez, previsibilidade e eficiência. Mais do que uma assistente, procuramos alguém que se torne uma parceira de gestão, ajudando a transformar ideias em ações e garantindo que os compromissos assumidos avancem até sua conclusão. Principais Responsabilidades Apoio Executivo Gerenciar agenda, reuniões e compromissos do CEO; Organizar prioridades e auxiliar na gestão do tempo; Preparar pautas, atas e acompanhamentos de reuniões; Realizar follow-up de decisões e encaminhamentos; Filtrar demandas e direcioná-las aos responsáveis. Gestão Operacional Garantir que as informações estejam organizadas e acessíveis; Apoiar a criação e padronização de processos internos. Relacionamento com Clientes e Comercial Realizar acompanhamento de leads e oportunidades; Apoiar atividades de pré-venda e pós-venda; Fazer follow-up de propostas e atendimentos; Garantir retornos e encaminhamentos dentro dos prazos definidos; Apoiar a experiência do cliente e a organização das demandas comerciais. Organização e Controle Centralizar informações importantes para a tomada de decisão; Identificar gargalos e oportunidades de melhoria; Cobrar prazos e alinhamentos quando necessário; Acompanhar indicadores e informações gerenciais. Perfil Comportamental Buscamos uma profissional que apresente: Elevado senso de responsabilidade; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de priorização; Proatividade; Discrição e idade; Autonomia para conduzir atividades; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Facilidade para trabalhar com processos e controles. Requisitos Desejáveis Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva, Analista Administrativa ou funções correlatas; Experiência com acompanhamento de projetos e processos; Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e Google Workspace; Facilidade com sistemas de gestão e CRM; Vivência em empresas em crescimento ou reestruturação será considerada diferencial. O que esperamos desta profissional Esperamos encontrar alguém que consiga atuar como uma extensão da gestão, trazendo organização, acompanhamento e execução para a rotina do CEO e da empresa. Uma profissional que não apenas receba demandas, mas que acompanhe sua evolução, organize prioridades e contribua para que as decisões realmente se transformem em resultados. Para participar do processo seletivo, solicitamos que a inscrição seja realizada através do nosso Banco de Talentos, copie e cole o link em seu navegador: bit.ly/banctalentos Importante: o cadastro no Banco de Talentos é uma etapa necessária para participação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Seguro de Vida