Auxiliar Administrativo de Serviços  Principais responsabilidades Controlar e manter atualizada a documentação de colaboradores (técnicos, administrativos, engenharia) e de terceiros, assegurando conformidade com exigências dos projetos e clientes Interagir com áreas internas e fornecedores para solicitar e acompanhar a entrega de documentos obrigatórios Realizar cadastro e envio de documentos em plataformas digitais de clientes e sistemas internos Acompanhar o status de aprovação de cadastros e liberações de acesso de colaboradores junto aos clientes Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados à segurança e saúde dos projetos Dar suporte administrativo à equipe de Segurança do Trabalho nas rotinas do projeto Apoiar no agendamento de treinamentos e integrações de novos colaboradores Disponibilizar documentos para auditorias, inspeções e processos de conformidade Conferir rastreabilidade de documentos enviados/pendentes Atualizar planilhas de controle e indicadores relacionados aos projetos (ex.: status de documentação, treinamentos e liberações) Este profissional atuará exclusivamente no suporte administrativo, não sendo responsável por atividades técnicas de Segurança do Trabalho. Consolidar indicadores de % de documentação regularizada, pendências por projeto/cliente, status de treinamentos e ASOs, entre outros. Habilidades Comportamentais Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal; Proatividade e comprometimento; Organização e atenção aos detalhes; Comunicação eficaz e perfil analítico; Capacidade de lidar com pressão de forma equilibrada. Requisitos Obrigatórios Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Domínio intermediário de Excel; Vivência com rotinas administrativas Desejável Conhecimento em SAP ou sistemas similares; Será considerado diferencial possuir experiência prévia em rotinas administrativas relacionadas à área de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional ou áreas correlatas. Horário e Local: 08h00 às 17h30, Pinheiros.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos