Descrição da Vaga Auxiliar o departamento de Facilities nas operações diárias e atividades administrativas em ambiente industrial, com foco em gestão de pagamentos, controle de dados em Excel, administração de alojamentos, acompanhamento de fornecedores e suporte às operações da fábrica. Principais Responsabilidades Auxiliar nas atividades operacionais e administrativas diárias do departamento de Facilities; Acompanhar e gerenciar os processos de pagamento do departamento; Administrar despesas e pagamentos relacionados aos alojamentos da empresa; Criar, atualizar e controlar planilhas e bases de dados em Excel; Auxiliar na conferência de faturas, pagamentos e documentos financeiros básicos; Apoiar o acompanhamento e a gestão de contratos de locação; Auxiliar na prospecção, contato e acompanhamento de fornecedores; Solicitar cotações e acompanhar a execução dos serviços contratados; Preencher formulários internos, registros e documentos de controle; Utilizar os sistemas da empresa para lançamento de dados e acompanhamento de atividades; Acompanhar necessidades operacionais relacionadas à infraestrutura da fábrica e Facilities; Organizar documentos administrativos e arquivos relacionados; Apoiar a comunicação entre departamentos internos, fornecedores e clientes; Dar suporte às atividades diárias do departamento de Facilities. Requisitos Ensino médio completo ou superior; Domínio do Excel e do pacote Microsoft Office; Experiência ou forte capacidade relacionada à gestão de pagamentos; Conhecimentos básicos de administração e finanças; Boa comunicação interpessoal; Atenção aos detalhes, responsabilidade e organização; Proatividade, flexibilidade e capacidade de resolução de problemas; Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e atividades operacionais; Disponibilidade para atuar em ambiente industrial. Benefícios: -. Vale-transporte -. Transporte fretado -. Plano de saude -. Plano odontológico -. Seguro de vida -. Auxilio creche -. Premio assiduidade -. Refeitório na empresa

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano