Descrição: Assessorar a Diretoria na gestão das atividades administrativas, organizacionais e estratégicas da empresa, garantindo o fluxo eficiente das informações, o cumprimento de agendas, a organização dos processos internos e o suporte necessário no atendimento interno. Atividades: Assessorar diretor no gerenciamento das atividades de rotina corporativa; Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos, garantindo organização, pontualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos; Organizar e acompanhar reuniões, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais; Realizar atendimento e suporte à Diretoria, clientes, fornecedores e demais públicos internos e externos; Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, assegurando atendimento cordial e profissional; Administrar correspondências, e-mails, ligações telefônicas e demais comunicações direcionadas à diretoria, Planejar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, logística e prestação de contas; Preparar e organizar coffee breaks e demais demandas de recepção para diretores; Preparar, organizar e manter as salas de reuniões em condições adequadas para realização de encontros corporativos; Atuar como interface entre Diretoria, gestores e demais setores da organização, promovendo a comunicação eficiente e o alinhamento das informações. Requisitos: Ensino superior cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Secretariado; Experiência com atendimento à alta gestão ou recepção; Conhecimento em organização de eventos ou viagens corporativas; Vivência com elaboração de relatórios; Rotinas administrativas e controles financeiros básicos; Vicência com ferramentas de comunicação e videoconferência.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Básico)
• Habilitação para dirigir (Categoria B)

Habilidades

• Comprometimento
• Comunicação verbal e escrita
• Discrição e confidencialidade
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Gestão do tempo
• Inteligência emocional
• Organização e planejamento
• Postura profissional
• Proatividade
• Resolução de problemas
• Senso de urgência