RECEPCIONISTA (JD NILOPOLIS) Salário R$2500 + 20% acúmulo de função + vale transporte + vale refeição R$26/dia + cesta básica física Escala 5x2 (segunda a sexta-feira) 08h as 18h ATRIBUIÇÕES 1. Atendimento ao público Recepcionar visitantes e clientes, com cortesia e profissionalismo Agendar e direcionar compromissos Fornecer informações básicas sobre a empresa, horários e serviços 2. Gestão de telefonemas e correspondência Atender chamadas, encaminhar ou anotar mensagens Filtrar ligações e fornecer informações pertinentes Receber, distribuir e enviar correspondência e encomendas 3. Organização de agenda e ambiente Gerenciar agenda de compromissos da equipe Manter a área de recepção organizada e disponível Controlar visitantes, cadastros de entrada e saída 4. Suporte administrativo básico Digitalizar, arquivar e proteger documentos Emitir relatórios simples e planilhas, quando necessário Gerar e manter backups de informações importantes 5. Controle de estoque e infraestrutura Repor suprimentos de escritório (papel, canetas, folders) Avisar sobre necessidade de manutenção de equipamentos da recepção Garantir o funcionamento de equipamentos de atendimento (telefone, impressão) 6. Segurança e conformidade Verificar identification de visitantes quando exigido Registrar entradas em sistemas de controle de acesso Seguir políticas de privacidade e proteção de dados 7. Atendimento multicanal (quando aplicável) Gestão de e-mails, mensagens nas redes sociais e chat Responder dúvidas frequentes e direcionar demandas 8. Suporte interno Auxiliar equipes com logística de reuniões (salas, projetores, videoconferência) Encaminhar solicitações administrativas para setores competentes 9. Habilidades desejáveis Comunicação clara e empatia Organização, paciência e proatividade Arquivamento, digitação rápida e uso de ferramentas de escritório (MS Office, G Suite) Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações de conflito

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)