Atendimento e recepção de clientes de forma presencial e online, com cordialidade e discrição. Gerenciamento da agenda dos advogados, agendando reuniões, audiências e compromissos. Triagem e resposta de e-mails e ligações telefônicas, encaminhando as demandas aos responsáveis. Organização e manutenção de pastas físicas e digitais de processos. Cadastro e atualização de clientes e processos no sistema jurídico interno. Acompanhamento de prazos processuais em conjunto com a equipe jurídica. Elaboração e formatação de documentos, ofícios, contratos e correspondências. Controle de arquivos e documentos do escritório, garantindo sigilo e organização. Realização de serviços externos quando necessário, como protocolo de documentos em fóruns, cartórios e repartições públicas. Controle básico de contas a pagar, despesas do escritório e emissão de recibos de honorários. Ensino médio completo (desejável curso técnico em secretariado, administração ou áreas afins). Boa comunicação oral e escrita. Domínio básico do pacote Office (Word, Excel e Outlook). Organização, proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas. Discrição e respeito ao sigilo profissional.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Sem experiência
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook