Descrição da Vaga Estamos em busca de um profissional sênior e estratégico para liderar nossa operação de Backoffice. Este perfil será o pilar central na gestão das entregas administrativas e financeiras aos nossos clientes, garantindo a excelência no atendimento a síndicos e conselhos, além do rigor técnico nos processos de prestação de contas. Se você possui sólida experiência em gestão de equipes no setor de administração condominial e busca um desafio em uma região central e dinâmica de São Paulo, esta oportunidade é para você. Responsabilidades e Atribuições Gestão de Equipe: Coordenar e desenvolver o time de Backoffice, incluindo a Central de Atendimento e os Assistentes de Condomínios, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas. Ciclo Financeiro Condominial: Supervisionar os processos de rateio de despesas, garantindo precisão e conformidade com as previsões orçamentárias. Gestão Contábil/Financeira: Responsável direto pelo fechamento de balancetes e conciliação bancária rigorosa. Prestação de Contas: Garantir a montagem e revisão técnica das Pastas de Prestação de Contas antes do envio aos condomínios. Interface com o Cliente: Atuar como ponto focal e suporte consultivo para Síndicos e membros do Conselho Consultivo/Fiscal, resolvendo questões complexas e apresentando resultados. Logística e Expedição: Gerenciar o fluxo de documentos e a área de expedição para assegurar que as obrigações cheguem aos destinos finais sem atrasos. Melhoria de Processos: Identificar gargalos operacionais e propor soluções via Excel avançado ou automações de sistema para otimizar o tempo de resposta ao cliente. Requisitos e Qualificações Experiência: Mínimo de 10 anos de atuação em coordenação de equipes de backoffice especificamente em Administradoras de Condomínios. Formação: Graduação completa em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas. Conhecimentos Técnicos: Domínio avançado de Excel (Tabelas dinâmicas, PROCV, macros e fórmulas complexas). Habilidades Interpessoais: Perfil de liderança resiliente, com excelente relacionamento interpessoal e capacidade de mediação de conflitos. Comunicação: Boa oratória e escrita impecável, essencial para o contato direto com síndicos e elaboração de relatórios. Localização: Disponibilidade para atuação 100% presencial na região da Avenida Paulista. Informações Adicionais O regime de contratação será PJ. Benefícios: -. Vale-refeição

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Mais de 10 anos

Habilidades

• Adesão ou conformidade das normas
• Capacidade de coordenação
• Competência social ou relacional
• condomínios
• financeiro
• Gerenciamento de equipe
• Gestão de pessoas
• Operações