O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo (Preposto), com a missão de atuar como ponto focal entre a empresa contratante, cliente e colaboradores terceirizados, garantindo suporte operacional eficiente, organização e comunicação clara, contribuindo para o bom funcionamento das operações e a satisfação de todas as partes envolvidas. Descrição das atividades: Apoiar atividades administrativas nas unidades do cliente, garantindo o cumprimento correto dos procedimentos; Receber, organizar e acompanhar solicitações e demandas dos colaboradores terceirizados; Garantir rastreabilidade, prazos e qualidade no atendimento às demandas; Prestar suporte ágil e eficiente, assegurando satisfação e engajamento dos colaboradores. Processos de Admissão e Integração Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo recebimento, conferência e registro de documentações; Realizar o onboarding presencial de novos colaboradores, explicando normas, políticas, procedimentos e entregando insumos e documentos necessários; Auxiliar na adaptação e realocação de colaboradores, garantindo registros completos e precisos; Esclarecer dúvidas sobre holerites, descontos, benefícios e pagamentos. Interface com Cliente e Empresa Contratante Atuar como ponto focal entre o cliente, empresa contratante e colaboradores terceirizados; Mediar comunicações, esclarecendo demandas e alinhando expectativas; Garantir comunicação clara e eficiente entre todas as partes envolvidas; Apoiar a execução de campanhas e ações da empresa contratante junto aos colaboradores e fornecedores. Controle de Ponto e Suporte Operacional Apoiar na conferência diária do registro de ponto dos colaboradores terceirizados; Apoiar ações de segurança e saúde ocupacional; Acompanhar solicitações gerais dos colaboradores, assegurando resposta rápida e adequada. Requisitos: Experiência prévia em atendimento ao cliente ou suporte operacional em DP/RH; Desejável conhecimento em processos de RH, controle de ponto, integração de colaboradores e folha de pagamento Totvs (RM); Desejável conhecimento de rotinas de segurança e medicina do trabalho; Ensino médio completo ou superior cursando; Pacote Office intermediário. Diferenciais: Experiência em empresas terceirizadas ou com contratos de facilities; Vivência em processos de onboarding e integração de colaboradores; Experiência com gestão de múltiplas demandas simultâneas. Competências desejadas: Comunicação clara e postura profissional; Proatividade e senso de urgência; Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Perfil colaborativo e orientado à solução.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior