Descrição de cargo Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando lançamentos financeiros, controle de recursos, organização de documentos e apoio às demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das atividades internas e contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Principais atividades Realizar lançamento de despesas no ERP Protheus, incluindo notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros; Acompanhar as rotinas de limpeza, recepção e organização do ambiente; Controlar e realizar a reposição de estoque de materiais administrativos, copa e limpeza; Validar e lançar reembolsos de despesas de colaboradores; Realizar rondas prediais para verificação das condições de organização e funcionamento dos espaços; Apoiar em atividades externas, como serviços de correios, cartórios, compras e logística de documentos; Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados; Apoiar no processo de integração de novos colaboradores; Apoiar na gestão da frota, incluindo controle de documentação, multas, manutenção, abastecimento, seguros e reservas de veículos. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento em Excel; Vivência com o sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Contas a Pagar e Compras, será considerado um diferencial. Beneficios Assistência Médica SulAmérica Assistência Odontológica SulAmérica Vale Refeição de R$ 47,00 por dia Estacionamento no local Seguro de Vida em Grupo Wellhub (Gympass) Day Off no dia do aniversário Local Vila Olímpia - SP (Hibrido) Diversidade A UCB apoia a diversidade e incentiva pessoas negras, profissionais PCD, mulheres, pessoas das comunidades LGBTQIAPN+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral