Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pelo recebimento das compras de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para os clientes, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações dos clientes, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários melhor qualificados para respondê-las, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações. Auxiliar em outras atividades de apoio ao funcionamento da empresa, tais como preencher planilhas do financeiro, de ocupação das salas e do faturamento de uso destas. Substituir outros colaboradores em suas ausências temporárias, desde que treinada e capacitada para tal.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)