Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e digitação de documentos. Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Dar suporte para as demais áreas da empresa. Vaga: Assistente Administrativo Estratégico (Presencial) Local: Vargem Pequena/Rio de Janeiro Regime: Pessoa Jurídica (PJ) Remuneração: 2.500,00 Segunda a sábado (horário a combinar) Sobre a empresa Somos uma empresa em crescimento no segmento de automação residencial e tecnologias, atuando com soluções inteligentes, integração de sistemas e inovação aplicada ao dia a dia nos ambientes dos nossos clientes. Buscamos um profissional que queira crescer junto com a empresa e contribuir ativamente para a organização e eficiência das operações. Sobre a oportunidade: Esta não é uma posição apenas operacional. Procuramos alguém com visão organizacional, senso de prioridade e capacidade de manter a empresa funcionando de forma fluida, conectando setores, pessoas e processos. Você será peça-chave na estrutura administrativa, garantindo que a rotina, os prazos e a comunicação interna aconteçam com eficiência. Principais responsabilidades: Gerenciar e otimizar a agenda da empresa e da equipe técnica; Atuar como ponto central de comunicação entre os setores; Acompanhar prazos, demandas e execução de serviços; Realizar atendimento ao cliente com postura profissional; Controlar e organizar estoque de forma eficiente; Apoiar na melhoria de processos administrativos. Requisitos técnicos Domínio de: Excel (intermediário ou avançado); Word; Google Agenda; Asana (ou ferramentas de gestão de tarefas); Experiência prévia com rotinas administrativas; Familiaridade com organização de processos e fluxo de demandas. Diferenciais (fortemente valorizados): Morar em Vargem Pequena ou proximidades; Experiência com empresas de serviços, tecnologia ou engenharia; Perfil analítico e orientado a processos; Vivência com gestão de equipe ou suporte operacional; Capacidade de antecipar problemas e propor soluções. Perfil comportamental: Alta organização e senso de responsabilidade; Comunicação clara, objetiva e profissional; Proatividade e autonomia; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Comprometimento com resultados e prazos. O que buscamos: Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que assuma a responsabilidade pela organização da operação, com visão de dono e vontade de crescer junto com a empresa. O que oferecemos: Ambiente em crescimento e com possibilidade real de evolução; Contato direto com gestão e processos estratégicos; Espaço para desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Inglês (Básico), Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• confiabilidade
• proatividade
• responsabilidade
• Organização

Benefícios

• Celular Corporativo