Experiência e Conhecimentos Necessários Experiência com rotinas administrativas ou de cadastro. Vivência com análise de documentos será um diferencial. Conhecimento básico em informática (Excel e sistemas). Experiência com sistemas ERP será um diferencial. Diferencial Importante Experiência no segmento farmacêutico/distribuição de medicamentos. Conhecimento sobre exigências específicas de cadastro no setor (ANVISA, alvarás, etc.) Objetivo do cargo: Realizar cadastro de clientes, de produtos e cuidar da documentação de cadastro e aprovação de documentos obrigatórios da vigilância sanitária. Realizar o cadastro, atualização e validação de informações de clientes, garantindo a qualidade, confiabilidade e conformidade dos dados no sistema, apoiando as áreas comercial, faturamento e financeira. Principais Atividades / Responsabilidades Cadastro e Atualização de Clientes Realizar cadastro de novos clientes no sistema. Atualizar dados cadastrais sempre que necessário. Garantir o correto preenchimento de todas as informações obrigatórias. Análise de Documentação Conferir e validar documentos cadastrais: CNPJ / CPF, Contrato social, Inscrição estadual, Documentos pessoais (quando aplicável). Verificar autenticidade e consistência das informações. Identificar e corrigir divergências cadastrais. Validação e Qualidade de Dados Garantir padronização e organização das informações no sistema. Evitar duplicidade de cadastros. Realizar checagens básicas em órgãos oficiais (Receita Federal, Sintegra, etc.) Apoiar na construção de um cadastro confiável para o negócio. Suporte às Áreas Internas Apoiar equipe comercial no processo de liberação de cadastro. Interface com financeiro para análise de crédito (quando necessário). Atendimento interno para ajustes e dúvidas cadastrais. Outras informações: Local de trabalho: Lauro de Freitas. Benefícios: Ticket Alimentação / Refeição e Vale Transporte. Horário de trabalho: Horário comercial 44 horas semanais.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral