O que este cargo envolve: Responsável pela gestão eficiente e organizada dos serviços de correspondência, malote e logística interna, garantindo a distribuição adequada de documentos e materiais corporativos, contribuindo para a operação fluida das instalações prediais. Principais Responsabilidades: Receber, registrar, classificar e distribuir correspondências internas e externas Organizar e controlar o fluxo de malotes entre diferentes unidades/departamentos Manter sistema de rastreabilidade de documentos e encomendas Gerenciar prazos de entrega e urgências conforme prioridades estabelecidas Operar equipamentos de franqueamento postal e máquinas de correspondência Preparar e embalar materiais para envio, seguindo normas de segurança Controlar estoque de materiais de embalagem e suprimentos do setor Manter organização e limpeza do ambiente de trabalho Coordenar entregas e coletas com fornecedores externos Apoiar na distribuição de materiais corporativos e suprimentos de escritório Auxiliar em mudanças internas e relocações de equipamentos Manter controle de acesso e segurança na área de correspondência Elaborar relatórios de movimentação e custos postais Manter registros atualizados de endereços e contatos internos Controlar orçamento destinado a serviços postais e courier Garantir conformidade com políticas internas e regulamentações postais Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlacionadas Conhecimentos prévios em mail room ou logística (desejável) Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas Organização, atenção aos detalhes e agilidade Boa comunicação e relacionamento interpessoal Disponibilidade para horário comercial Noções básicas de Facilities Localização: Hortolândia/SP e São Paulo/SP Turno de Trabalho: Presencial – 5x2 (Horário Comercial) Benefícios: -. Auxílio Creche -. Assistência médica -. seguro de vida -. assistência odontológica -. vale refeição -. cesta básica -. programa de saúde e bem estar -. vale transporte -. gympass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior
• Inglês (Avançado)