Atividades: Realizar vistorias diárias do escritório, verificando segurança, organização, abastecimento de insumos e funcionamento da infraestrutura; Supervisionar a prestadora de limpeza, orientando tarefas, controlando insumos e garantindo os padrões do ambiente; Acompanhar e controlar manutenções preventivas e corretivas (gerador, ar-condicionado, extintores, filtros, dedetização e limpeza de carpetes); Realizar orçamentos, negociações, compras e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo acionamento para manutenções e reparos, conforme autorização; Fazer interface com o condomínio para autorizações de obras, reformas e manutenções; Controlar estoque de materiais, brindes e produtos; Realizar lançamentos e controle de contas a pagar no sistema; Apoiar eventos internos, incluindo preparação de materiais e montagem de kits; Emitir e controlar termos de uso de equipamentos via DocSales; Receber correspondências, materiais e realizar serviços externos quando necessário; Atuar na recepção, orientando colaboradores, alunos, professores e visitantes; Manter planilhas, pastas e arquivos organizados no Drive; Apoiar no fluxo de liberação e devolução de equipamentos em admissões e demissões. Requisitos e informações adicionais: Ensino médio completo; Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas; Necessário possuir experiência prévia nas atividades relacionadas à vaga; Pacote Office e Google nível avançado; Preferência para quem reside em Brasília e possua disponibilidade para trabalhar 100% presencial em nossa sede; Necessário disponibilidade para trabalhar de segunda à sábado, 44 horas semanais. Competências comportamentais: Organização; Disciplina; Trabalho em Equipe; Boa comunicação; Colaboração. Benefícios: Ambiente criativo, descontraído e inovador, onde você poderá se destacar ao lado de profissionais referências no mercado; Vale Refeição/ Alimentação, benefício flexível através do cartão Flash; Plano de saúde para cuidar da sua saúde e bem-estar; Plano odontológico para garantir um sorriso saudável; Seguro de vida para ter tranquilidade e segurança; Acesso ao Wellhub ou Totalpass, para que você possa cuidar da sua saúde e bem-estar físico; Convênio com o Sesc, oferecendo uma ampla variedade de atividades culturais e de lazer; Acesso completo às plataformas da instituição, para você expandir seus conhecimentos e se desenvolver profissionalmente; Parcerias educacionais, com descontos em cursos de graduação e pós-graduação; Day off no dia do seu aniversário, para que você possa aproveitar esse dia especial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Comunicação
• excel avançado
• Organização