Gi Group em parceria com empresa no segmento de Eletrônicos de Consumo contrata ANALISTA DE SUPORTE ADMINISTRATIVO (PROCESSOS) para atuar em São Paulo - SP. Objetivo Principal da posição: Atuar na gestão de processos administrativos, logísticos e contratuais, garantindo o controle eficiente de budget, fornecedores, materiais, contratos e relatórios operacionais.  Responsável por apoiar as rotinas da área de CS Planning e Process Innovation, assegurando conformidade, precisão de informações e suporte contínuo às demais equipes. Principais Responsabilidades: Fornecedores e Contratos:Solicitar, validar e cadastrar novos fornecedores no sistema VERS. Realizar cotações, comparativos de orçamento e negociações com fornecedores. Solicitar novos contratos e aditivos, bem como revisar cláusulas via sistema ECMS. Efetuar o cadastro e a submissão de contratos para assinatura. Controlar vigências contratuais, monitorar renovações e notificar stakeholders. Relatórios, Indicadores e Auditorias:Consolidar relatórios e KPIs semanal e mensalmente. Extrair relatórios SELF / SAP e realizar submissão de PUMI. Elaborar relatórios esporádicos conforme demanda da área. Gestão de Materiais, Estoque e Logística:Controlar a entrada e saída de materiais, gerenciar estoque e realizar inventário anual (uniformes, flayer de campanhas, banner, celulares comodados e mostruários). Solicitar e aprovar orçamentos de envios, bem como acompanhar toda a movimentação. Enviar folhetos fixos aos centros de serviço e coordenar impressão com Marketing. Realizar reposição semestral de crachás e uniformes, garantindo entrega dentro do prazo. Acompanhar resets e movimentação mensal de celulares de empréstimo. Suporte Operacional:Gerenciar cadastros de usuários da parceria EPP Samsung. Prestar suporte aos processos operacionais da área. Fatores técnicos Imprescindíveis: Solido conhecimentos administrativos; Conhecimento logísticos (entrada, saída, controle de estoque, inventário). Conhecimento em fornecedores (cadastros, validações, negociações, cotações).Conhecimento em contrato de fornecedores (renovação, aditivo, assinatura, documentação e etc).Sólido entendimento dos processos operacionais da área (inovação de processos em especial planejamento de serviços para o cliente).Conhecimento em analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultados;Pacote office completo intermediário x avançado, em especial Excel;Facilidade em atuar com sistemas internos; Ensino superior em curso ou completo em Administração de Empresas, TI, Gestão de Processos ou áreas correlatas. Fatores técnicos Desejáveis: Ter atuado em empresas no segmento eletrônico ou tecnologia;Conhecimento em Power BIConhecimento em metodologia de projetos agéísConhecimento em ERP SAP. Fatores Comportamentais: Atenção aos detalhes, atuar sob pressão, capacidade de análise e negociação, comunicação oral e escrita, facilidade de adaptação e flexibilidade, inovação e melhoria contínua, organização, orientação a processos, relacionamento interpessoal, resiliência e trabalho em equipe. Outras Informações: Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio | São Paulo - SP Vaga: CLT indeterminado Formato de Trabalho: 100% presencial Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 09h00 as 18h30 Remuneração: Salário compatível com mercado + Benefícios (Assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior