Realizar e organizar procedimentos relacionados às contas a pagar e ou contas a receber, lançamento de dados em sistema para garantia da realização de pagamentos de fornecedores conforme contratos. Emitir cheques de pagamentos eletrônicos, boletos ou cobranças e executar conciliação bancária. Além de dar suporte e consultorias das rotinas do dia-a-dia (BPO) sob a supervisão da coordenação Descrição das tarefas 1. Auxiliar nas tarefas do Contas a Pagar, ordenando a documentação, calculando impostos (DARF e INSS), quando devidos, através de sites específicos e lançar no sistema. Posteriormente, digitar código de barras (boletos) ou transferência bancária, para aprovação do cliente. 2. Auxiliar nas tarefas do Contas a Receber, conferindo e analisando dados nos contratos, entre eles: valores, datas de vencimentos, parcelamentos. Gerar boleto, inserir os dados no sistema e disponibilizá-los para os clientes. 3. Executar a conciliação bancária diária dos clientes, por meio de extratos. Conferir e dar baixa no sistema. Em caso de falta de documentação, cobrar do cliente. Imprimir folhas de conciliação, autorizações de pagamentos (APP) e comprovante de documentos pagos e organizá-los em pastas próprias para o fechamento mensal. 4. Atender solicitações de clientes, via telefone ou e-mail, relacionadas a dúvidas, orientações, prorrogações. Elaborar as respostas, buscar aprovação superior e remetê-las. 5. Executar serviços externos em bancos, para pequenas retiradas ou depósitos. Igualmente para a compra de insumos de escritório ou trabalhos similares. 6. Auxiliar a equipe em trabalhos gerais do setor ou fazer cobertura de ausências, executando tarefas como: telefonia, expedição, recepção etc. 7. Manter atualizada a agenda de visitantes e cadastrada no sistema de gestão para conhecimento dos envolvidos; 8. Dar suporte aos eventos promovidos pela empresa Wordkshops, palestras, apresentações cuidando da organização de brindes: pastas, kit presente etc. 9. Atender solicitações da área administrativa: Administração, RH, relacionadas a arquivos, controles e contratos. 10. Assessorar a diretoria em seus assuntos profissionais e particulares.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio Educação
• Participação nos lucros
• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte