Somos o Aranha Ferreira Advogados, mas pode nos chamar de AFA! Alinhamos soluções de advocacia à gestão estratégica e de risco de forma precisa, transparente e inovadora. O AFA não é só um escritório de advocacia, é um hub de soluções jurídicas diversificadas e de alta qualidade para empresas de médio e grande porte. Buscamos profissionais comprometidos, analíticos e alinhados com um modelo profissional moderno e orientado a resultados para integrar nosso time. Contratação: Associado Sobre a posição Buscamos um(a) Coordenador(a) de Legal Operations para atuar na gestão e evolução das rotinas operacionais do escritório, garantindo eficiência, padronização de processos, governança de dados e integração entre as áreas jurídica, financeira e administrativa. A posição terá papel estratégico no suporte à liderança da área, atuando diretamente na gestão de processos, indicadores, faturamento jurídico, tecnologia e governança operacional, além de participar da estruturação e acompanhamento de projetos operacionais desenvolvidos para clientes do escritório. Principais responsabilidades Coordenar as rotinas da área de Legal Operations e Controladoria Jurídica garantindo a correta execução dos fluxos operacionais do escritório. Supervisionar atividades relacionadas à gestão de prazos processuais, assegurando controle adequado das agendas processuais e cumprimento tempestivo das atividades. Acompanhar e garantir a correta gestão de publicações e captura de intimações, bem como a distribuição interna das tarefas decorrentes. Supervisionar atividades relacionadas a gestão de atos faturáveis, garantindo a correta identificação, registro e acompanhamento dos atos passíveis de faturamento, assegurando consistência entre a operação jurídica e os processos financeiros. Monitorar e analisar indicadores operacionais, incluindo: ocupação de timesheets/ produtividade das equipes/ eficiência operacional Apoiar projetos de automação, integração de sistemas e implementação de novas tecnologias jurídicas. Atuar como interface entre áreas jurídicas, financeiro, tecnologia e administrativo, garantindo alinhamento e fluidez nos processos operacionais. Atuar como ponto de intersecção entre os times internos e os clientes, garantindo alinhamento de expectativas e acompanhamento das entregas. Apoiar a liderança da área em reuniões com clientes, apresentando indicadores, fluxos operacionais e propostas de melhoria da operação jurídica. Apoiar a construção, organização e atualização de: fluxos operacionais/ manuais e diretrizes internas/ políticas operacionais/ dashboards e relatórios gerenciais Requisitos obrigatórios Graduação em Direito, Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência prévia em: Legal Operations; controladoria jurídica; gestão de prazos e publicações; controle de faturamento jurídico; gestão de indicadores operacionais; análise de performance de operações jurídicas Conhecimentos técnicos Experiência com ERP jurídico (desejável experiência com CPJ ou sistemas similares). Excel intermediário ou avançado. Experiência com gestão de processos e melhoria operacional. Familiaridade com indicadores operacionais e análise de dados. Diferenciais Pós-graduação em: Legal Operations/ Gestão de Projetos/ Gestão Jurídica/ Gestão da Tecnologia/ Transformação Digital; Experiência na gestão de operações jurídicas com carteiras de volume, envolvendo grande quantidade de processos e alto fluxo de prazos e publicações; Experiência prévia em áreas de Legal Operations ou controladoria jurídica em escritórios ou departamentos jurídicos de grande porte; Experiência com integração de sistemas ou uso de APIs jurídicas; Experiência na construção e análise de indicadores operacionais, com conhecimento em ferramentas de análise de dados, como: Power BI/ Excel avançado/ ferramentas de BI; Conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como: Scrum/ Kanban/ PMBOK/ metodologias ágeis; Experiência com gestão de faturamento jurídico e análise de rentabilidade;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos

Habilidades

• Autonomia na condução de projetos
• Capacidade analítica
• Capacidade de apresentação de indicadores e resultados
• Comunicação efetiva
• Organização e visão de processo
• Perfil estruturador e solucionador de problemas
• Visão estratégica da operação jurídica