Local: Gávea Rio de Janeiro (RJ) Buscamos profissional prático, bem organizado e com postura resolutiva para integrar nosso time administrativo. Se você é uma pessoa proativa, desenrolada, que consegue lidar com múltiplas demandas e tem facilidade em cobrar retornos de diferentes áreas para garantir que as entregas aconteçam, essa vaga pode ser para você. Principais Responsabilidades Logística de viagens: cotação, reserva de passagens e hospedagens, além da gestão das agendas dos sócios. Gestão de documentos: apoio na elaboração e organização de contratos, coleta de informações e atualização de planilhas. Rotinas administrativas: organização de pastas e documentos, envio de informações à contabilidade, controle de reembolsos e atendimento a demandas administrativas. Controle financeiro administrativo: lançamentos de contas a pagar e contas a receber no sistema Omie. Faturamento: emissão de notas fiscais. Acompanhamento de demandas: cobrança de retornos e follow-up com áreas internas para garantir que todas as informações estejam completas e corretas. Requisitos Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas (não pode ser primeiro emprego). Inglês intermediário Habilidades: Boa comunicação escrita Domínio de tecnologias e planilhas Organização e atenção a detalhes Excel intermediário

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Boa comunicação escrita
• Domínio de tecnologias e planilhas
• Organização e atenção a detalhes
• Excel