Na Pronta +, acreditamos que o sucesso começa com aprendizado contínuo, dedicação e trabalho em equipe e que resultados são construídos por pessoas comprometidas, organizadas e que trabalham com propósito. Valorizamos um ambiente colaborativo, acolhedor e bem estruturado, onde cada profissional contribui diretamente para o bom funcionamento da empresa e para a melhor experiência dos nossos clientes e colaboradores. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e cuidadosa, que tenha prazer em manter ambientes bem estruturados e apoiar diferentes áreas da empresa, sendo peça-chave no dia a dia do escritório. Principais responsabilidades: Recepção e Atendimento Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional; Realizar atendimento presencial, telefônico e direcionamento de demandas internas; Organizar o fluxo de entrada e permanência de visitantes. Organização e Apoio Operacional do Escritório: Agendamento e controle de salas de reuniões; Agendamento e controle de utilização de notebooks e equipamentos compartilhados; Organização geral do escritório, garantindo ordem, conservação e bom funcionamento dos ambientes; Auxílio na conservação, limpeza e manutenção do ambiente de trabalho; Apoio na preservação da estrutura física e infraestrutura do escritório; Apoio e auxilio no planejamento, montagem e realização de eventos internos e externos da empresa; Será responsável pela abertura da empresa. Controle de estoque de materiais de escritório e materiais de limpeza; Responsável pela reposição e compras de itens necessários ao funcionamento do escritório (materiais, frutas, flores, insumos e demais necessidades); Acompanhamento e organização dos fornecedores relacionados à manutenção e abastecimento do ambiente. Organização de documentos para entrega aos clientes; Solicitações e acompanhamento dos serviços de coletas e entregas dos motoboys; Apoio na preparação e conferência de materiais administrativos. Apoio Administrativo e Financeiro: Suporte às rotinas administrativas gerais; Auxílio no acompanhamento de demandas estruturais e operacionais do escritório; Apoio em controles internos e organização de informações administrativas. Apoio ao Departamento de Recursos Humanos Auxílio no preenchimento e atualização de planilhas; Apoio em processos seletivos; Suporte em processos admissionais; Cadastro e atualização de colaboradores em sistemas; Controle e acompanhamento de benefícios; Apoio em rotinas administrativas relacionadas ao RH. Requisitos e Competências Comportamentais Seja altamente organizada e responsável e pontual; Tenha atenção aos detalhes e senso de capricho; Possua postura acolhedora e excelente comunicação; Tenha proatividade e senso de dono; Goste de cuidar e manter ambientes organizados e funcionais; Seja colaborativa e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas; Tenha discrição e responsabilidade com informações internas; Demonstre comprometimento com a qualidade e o bem-estar do ambiente de trabalho. Formação Desejada: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais e /ou áreas correlatas. Experiência: Desejável de 1 a 2 anos de experiência em rotinas do Departamento ADM e RH. Desejável conhecimento, habilidades e desenvoltura em atendimento a clientes. Conhecimento em Pacote Office. Experiência prévia com rotinas administrativas, recepção ou apoio operacional será um diferencial. Salário: R$2.370,69 Benefícios: Vale refeição no valor de R$32,50 por dia útil trabalhado, sem desconto em folha. Auxílio transporte (sem desconto em folha) do valor do passe em cartão, para deslocamento casa x trabalho e trabalho x casa. Unimed e Uniodonto Seguro de Vida em Grupo Day Off no dia do aniversário PLR e Plano de cargos e salários Local de trabalho: Bairro Itacorubi - Florianópolis - 100% presencial Benefícios: -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Seguro de Vida -. Participação nos lucros -. Vale-re

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)