A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.   Estamos contratando Assistente Administrativo de Diretoria Comercial, para uma empresa multinacional no segmento Comercial/Vendas localizada na Zona Sul - São Paulo/SP.   Cargo: Assistente Administrativo de Diretoria Comercial Tipo de Contrato: CLT Terceiro (Colaborador Randstad- terceiro)   Tempo de Contrato: Prazo indeterminado   Benefícios: Vale Refeição (sem desconto), Vale Alimentação (sem desconto), Vale Transporte, Convênio Médico, Vale Farmácia (opcional) e Telemedicina (opcional).   Principais Atividades: * Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria; Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas; Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes; Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro; Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial; Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos); Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages).   Requisitos Técnicos Obrigatórios: Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas; Inglês Intermediário (leitura e escrita – necessário para sistemas e interações com TI); Excel Intermediário; Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda. Requisitos desejáveis: Formação específica em Secretariado Executivo; Facilidade em lidar com processos burocráticos e fluxos multinacionais. Perfil Comportamental: * Alto nível de confidencialidade e integridade; Perfil inovador (foco em melhoria de processos); Proatividade, disposição para aprender e agilidade na tomada de decisão. Informações Adicionais: Modalidade: Híbrida.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior