Objetivo do cargo Atuar como suporte administrativo e operacional da pousada, sendo responsável pela execução, organização, controle e registro das rotinas de RH operacional, financeiro operacional e controle de estoque e inventário, garantindo que informações, documentos e sistemas estejam corretos, atualizados e dentro dos prazos, servindo de apoio confiável à gerência e à diretoria no funcionamento diário da operação. Funções de RH (atuação operacional) Executar processos de admissão e demissão de colaboradores, realizando a interface com a contabilidade e organizando toda a documentação necessária Conferir, organizar, arquivar e manter atualizados os documentos trabalhistas e cadastrais dos funcionários Controlar ponto eletrônico, faltas, atrasos, atestados médicos, afastamentos e justificativas Acompanhar banco de horas, domingos, feriados e adicionais, organizando as informações para envio à contabilidade Manter atualizadas planilhas e cadastros de funcionários em sistemas internos Realizar triagem de currículos conforme perfil definido pela gestão Agendar entrevistas e apoiar processos seletivos Controlar prazos trabalhistas, como férias, exames admissionais e periódicos, contratos e vencimentos Prestar atendimento administrativo aos colaboradores, esclarecendo dúvidas básicas conforme normas internas Registrar e reportar à gerência ocorrências administrativas relacionadas a pessoal Financeiro (atuação exclusivamente operacional) Lançar contas a pagar no sistema financeiro, conforme documentos recebidos Lançar contas a receber no sistema financeiro Dar baixa em pagamentos realizados, conferindo comprovantes Lançar notas fiscais, recibos, despesas e comprovantes no sistema Organizar e manter atualizados os registros financeiros e documentais Conferir se lançamentos estão completos e corretamente classificados Enviar informações, relatórios e documentos à contabilidade dentro dos prazos definidos Apoiar a organização do fluxo administrativo-financeiro, sem participação em decisões ou autorizações Estoque e inventário Realizar controle de estoque de insumos, materiais, alimentos, bebidas, enxoval e demais itens da pousada Atualizar inventários em sistema ou planilhas de controle Apoiar contagens periódicas de estoque e inventário físico Conferir entradas e saídas de materiais conforme registros internos Identificar e sinalizar perdas, faltas, avarias ou necessidades de reposição à gerência Apoiar a organização dos espaços de estoque, quando necessário Organização administrativa e controle interno Organizar arquivos físicos e digitais administrativos Manter planilhas, controles e sistemas atualizados Acompanhar rotinas administrativas para garantir que informações estejam sendo corretamente registradas Registrar não conformidades administrativas ou operacionais observadas no dia a dia Reportar à gerência e diretoria falhas, riscos, atrasos ou inconsistências identificadas nas rotina

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• Microsoft Excel

Benefícios

• Refeição no local
• Vale-transporte