Resumo do Cargo Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção. Principais Responsabilidades Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras; Supervisionar e garantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos; Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento; Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais; Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos; Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal; Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber; Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário; Supervisionar o controle e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento; Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos; Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas; Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa; Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências; Supervisionar a documentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos. Benefícios: -. Total Pass -. Vale-alimentação -. Auxílio educação (após 1 ano) -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida -. Refeição no local -. Previdência Privada -. Vale-transporte -. Assistência médica -. Parceria com SESC

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Boa comunicação
• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Gestão do tempo
• Liderança
• Trabalho em equipe