Vaga: Secretária Executiva – Alta Direção Modelo de trabalho: Presencial - Horário comercial de Segunda a sexta-feira Estamos com oportunidade para Secretária Executiva com atuação junto à Alta Direção, em uma posição estratégica, centralizada e com escopo ampliado de suporte executivo. A profissional será responsável pelo atendimento direto a executivos de alta liderança, atuando de forma próxima à rotina da diretoria e apoiando a organização das atividades administrativas, operacionais e de governança do escritório executivo. Principais responsabilidades Gestão de agendas complexas da alta direção; Organização de reuniões e eventos executivos; Gestão de viagens, translados e hospedagens, incluindo apoio durante deslocamentos; Interface e acompanhamento de fornecedores (alimentação, serviços e apoio administrativo); Apoio na organização de almoços executivos e eventos corporativos; Organização e suporte à rotina administrativa do escritório executivo; Organização de ações internas, pequenos eventos e datas comemorativas; Apoio à organização de reuniões externas, incluindo escolha de restaurantes e fornecedores; Apoio operacional e de governança sobre estruturas de apoio utilizadas por executivos (organização, abastecimento, compras e interface com fornecedores); Apoio pontual em demandas pessoais dos executivos, como controle de documentos e alertas de validade. Perfil esperado Buscamos uma profissional com atuação consultiva, forte senso de organização e visão de governança, que: antecipe demandas e necessidades da alta liderança; atue com protagonismo e autonomia na gestão da rotina executiva; tenha elevado nível de organização e atenção a detalhes; possua forte senso de responsabilidade e confidencialidade; apresente postura madura, ética e profissional. Perfil comportamental Excelente relacionamento interpessoal; Postura profissional no relacionamento com alta liderança; Maturidade emocional para lidar com pressão e mudanças; Capacidade de lidar com contrariedades e receber feedback; Comunicação respeitosa, clara e equilibrada; Alto nível de comprometimento e cuidado com as entregas. Requisitos Experiência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (diretores, CEOs ou estruturas equivalentes); Vivência em empresas de médio ou grande porte, preferencialmente em ambientes corporativos estruturados; Formação superior completa Inglês Avançado Espanhol desejável.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Inglês (Avançado)