Buscamos um(a) Analista Administrativo Educacional com forte domínio nas principais rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal, abrangendo desde o controle orçamentário, fluxo de caixa, faturamento e pagamentos diversos, assegurando os processos de controles e a prestação de informações íntegras e tempestivas para suporte à gestão, auditoria e tomadas de decisão. Será considerado diferencial ter experiência Colégio/escola de ensino básico, folha de pagamento no mesmo segmento e conhecimento no sistema TOTVS RM. Principais responsabilidades Executar e controlar as rotinas dos processos de Tesouraria e Fluxo de Caixa Acompanhar, analisar e auxiliar no planejamento e controle orçamentário Realizar o controle de pagamentos de contratos e fornecedores Realizar as conciliações financeiras Prestar suporte interdepartamental para os processos de faturamento, recebimento, cobrança e pagamentos Apurar e atualizar os indicadores financeiros e de sustentabilidade organizacional Elaborar análises, pareceres, estudos e relatórios econômicos e financeiros Executar rotinas relacionadas à folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e cumprimento das obrigações legais e acessórias. Analisar a composição dos quadros de colaboradores Promover ambiente de trabalho seguro e saudável. Aferir e promover um bom clima institucional Acompanhar os processos de desligamento de colaboradores O(a) Analista terá atuação estratégica e operacional nas áreas financeira, administrativa e de pessoas, garantindo controle, conformidade legal, eficiência dos processos e suporte qualificado à tomada de decisão da liderança: Gestão financeira e Tesouraria: controle diário de fluxo de caixa, conciliações bancárias, liquidação de obrigações, faturamento, cobrança, negociação de prazos e otimização do capital de giro, assegurando a integridade das informações financeiras e fiscais. Planejamento e Controle Orçamentário: apoiando a elaboração e revisão do orçamento anual, monitorando o desempenho financeiro (realizado vs. orçado), analisando desvios, projetando tendências de custos e subsidiando decisões estratégicas da diretoria. Gestão de Contratos e Suporte a Compras: com análises de custo-benefício, controle de vigências, reajustes e renovações contratuais, organização documental e apoio a negociações estratégicas visando eficiência financeira e redução de custos. Administração de Pessoal: executa e controla rotinas de  incluindo folha de pagamento, ponto, benefícios, admissões e desligamentos, garantindo conformidade com a CLT, convenções coletivas, SESMT e medicina do trabalho, além de acompanhar e implementar atualizações legais. Desenvolvimento Organizacional: com apuração de KPIs, apoio a ações de clima organizacional, endomarketing, integração, comunicação interna e promoção de um ambiente de trabalho seguro, saudável e engajador. Funções Transversais: como elaboração e validação de documentos para contabilidade, auditorias e órgãos reguladores; mapeamento e formalização de POPs; controle de documentos institucionais; consolidação de relatórios gerenciais; gestão e organização de arquivos físicos e digitais; logística de viagens e eventos; apoio à comunicação interna, mediação de demandas dos colaboradores e suporte às lideranças na implementação de projetos e mudanças organizacionais. Requisitos Ensino Superior completo em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 ano nas áreas de administração e finanças Conhecimentos técnicos desejáveis Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber Conciliação bancária e controle documental Apoio ao planejamento orçamentário Elaboração de planilhas e relatórios financeiros Controle de processos e rotinas de folha de pagamento Conhecimento de sistemas ERP Informações adicionais Regime de contratação: CLT Jornada: 40 horas semanais – presencial Local de trabalho: São Paulo Benefícios: -. Seguro de Vida -. vale alimentação -. vale transporte -. P

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
• Disponibilidade para viajar

Habilidades

• Atendimento cordial e colaborativo
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade analítica e senso crítico
• Capacidade de lidar com prazos e rotinas recorrentes
• Ética, confidencialidade e responsabilidade
• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade
• Responsabilidade e confiabilidade
• Trabalho em equipe