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Secretária(O)

C.T.C. - CENTRO DE TREINAMENTO E CERTIFICACOES LTDA
São Paulo - SP
30 jan 2026
R$ 2.000,00 a R$ 2.600,00 (Bruto mensal)
Presencial

_*??? Perfil do Cargo: Secretária(o)*_ *?? Local de Trabalho:* * Jardim São José (Pirituba) *?? Salário e Benefícios:* * Salário inicial: R$ 2.600,00 * Reajuste para R$ 2.800,00 após 4 meses * Vale-Transporte * Vale-Alimentação: R$ 180,00 * Bolsa de estudos para filhos maiores de 1 ano e 6 meses até 10 anos (até o 5º ano do Ensino Fundamental I), _não inclui material didático e alimentação_ *?? Modelo de Contratação:* * CLT *?? Horário e Jornada de Trabalho:* * _*44 horas semanais*_ * Segunda a sexta-feira, com jornada diária de 8h48 e 1 hora de almoço * Trabalho _100% presencial_ * *_Sábados apenas em eventos ou plantões de matrícula_* * _*Em dias específicos, o horário poderá ser estendido para eventos do colégio, como reuniões de pais*_ *?? Área / Departamento:* * Atuação na Secretaria, respondendo diretamente à Diretoria, Coordenação Pedagógica, Administrativo e Financeiro. *?? Objetivo do Cargo:* Atuar como suporte estratégico e operacional aos departamentos aos quais se reporta, sendo um cargo de confiança, com alto nível de responsabilidade, organização e contato direto com pais, alunos e equipe interna. *?? Principais Responsabilidades:* * Atendimento aos pais via telefone, WhatsApp e presencialmente; * Atendimento de porta na recepção de visitantes, colaboradores e alunos; * Atendimento direto aos diretores do colégio; * Emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFs-e); * Elaboração de planilhas no Excel; * Digitação e elaboração de textos no Word; * Organização do espaço de trabalho; * Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; * Recebimento de valores; * Controle de pagamentos diversos; * Contato com o escritório de contabilidade (recebimento de guias, folhas salariais e documentos); * Envio de comunicados e mensagens para pais e colaboradores; * Controle de cartões de ponto; * Realização de impressões e apoio administrativo geral. *?? Formação Acadêmica:* * Ensino Médio completo; * Ensino Superior será considerado um diferencial relevante. *?? Experiência Profissional Desejada:* * Experiência anterior em áreas administrativas, secretaria ou secretaria escolar (diferencial); * Vivência com atendimento ao público; * Organização de documentos; * Elaboração de planilhas em Excel e textos em Word; * Experiência com emissão de NFs-e será um diferencial. *?? Requisitos Técnicos e Comportamentais:* * Pontualidade e responsabilidade; * Maturidade e postura adequada na vestimenta e no contato com pais, alunos e colaboradores; * Conhecimento em Excel e Word; * Inteligência emocional e segurança no ambiente escolar; * Organização; * Flexibilidade para trabalhar aos sábados ou em horários estendidos, conforme necessidade do colégio (eventos institucionais e plantões de matrícula); * Conhecimento em emissão de NFs-e (diferencial); * Conhecimento em redes sociais (Instagram/Facebook) e aplicativos como Canva ou CapCut será considerado diferencial, mas não obrigatório. *?? Competências Comportamentais:* * Proatividade; * Organização; * Boa comunicação; * Pontualidade; * Assiduidade. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte -. Bolsa de estudos para os filhos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Secretariado

Exigências

Valorizado