A Intellinova Marcas e Patentes está em processo de seleção para o cargo de Assistente Administrativo Pleno, para atuação presencial em sua unidade localizada no bairro Trindade, em Florianópolis/SC. O profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e realizar atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, atuando de forma organizada, ética e alinhada às atividades de gestão de ativos de propriedade intelectual, tais como marcas e patentes. Principais Atribuições Atendimento administrativo a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail; Apoio à gestão administrativa de processos de marcas, patentes e demais ativos de propriedade intelectual; Cadastro, atualização e acompanhamento de dados de clientes e processos em sistemas internos e plataformas oficiais, inclusive junto ao INPI; Controle e acompanhamento de prazos administrativos e financeiros, incluindo anuidades, taxas, publicações e notificações; Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos; Apoio às rotinas financeiras administrativas, incluindo emissão e controle de boletos, notas fiscais e pagamentos; Suporte operacional às equipes técnica e jurídica, observando procedimentos internos e prazos legais. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Gestão, Direito ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 (dois) anos em funções administrativas; Experiência com atendimento a clientes; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimentos de informática (Pacote Office ou Google Workspace); Organização, atenção a detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos. Diferenciais Experiência prévia em empresas de propriedade intelectual, escritórios de advocacia ou consultorias; Conhecimento básico sobre marcas, patentes e procedimentos junto ao INPI; Experiência com controle de prazos sensíveis e rotinas administrativas jurídicas. Regime de Contratação e Benefícios CLT tempo integral Atuação 100% presencial Vale-Transporte Vale-Refeição

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Inglês (Básico), Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Espanhol (Básico)
• Gráficos/Web: Adobe Photoshop
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Conhecimento básico sobre marcas, patentes e procedimentos junto ao INPI
• Experiência com controle de prazos sensíveis e rotinas administrativas jurídicas
• Experiência prévia em empresas de propriedade intelectual, escritórios de advocacia ou consultorias;
• Pedido de registro de marcas no INPI

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte