O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo – Facilities, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom funcionamento das instalações da empresa. Descrição das atividades: Controlar e organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hotéis e gestão de ajuda de custo para alimentação; Solicitar, acompanhar e controlar manutenções do escritório junto a fornecedores; Gerenciar e controlar contratos vigentes de telefonia e internet do escritório; Processar e acompanhar reembolsos de colaboradores; Gerenciar e monitorar e-mails corporativos; Controlar a entrega, devolução e manutenção de equipamentos da empresa (notebooks, celulares, chips, entre outros); Gerenciar acessos ao escritório, assegurando a segurança e a liberação de entrada para colaboradores e visitantes. Requisitos: Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração, RH ou áreas correlatas); Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Google; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos. Competências desejadas: Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas; Bom relacionamento interpessoal; Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)