ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DISPONIVEL TAMBEM PARA PCD) Procuramos um profissional organizado, proativo e com atenção concentrada para atuar como Assistente Administrativo, desempenhando um papel crucial no suporte operacional e na manutenção da ordem documental e de pessoal da empresa. RESPONSABILIDADES: - Gestão de Escalas e Pessoal: - Organizar, planejar e distribuir as escalas de trabalho dos colaboradores, garantindo a cobertura adequada em todos os turnos e departamentos. - Monitorar e controlar a folha de ponto (eletrônico ou manual), conferindo horários, abonos, atrasos e horas extras, e reportando inconsistências ao RH. - Auxiliar na comunicação de mudanças de escala e procedimentos internos aos colaboradores. - Conferência e Arquivo de Documentos: - Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos diversos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios, etc.) de forma física e digital. - Garantir a integridade e a validade legal dos documentos, checando assinaturas e datas. - Manter o arquivo da área sempre organizado e atualizado, facilitando a consulta rápida. - Realizar a digitação, formatação e preparação de relatórios, ofícios e apresentações. - Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte à equipe e a clientes internos/externos, quando necessário. REQUISITOS: - Ensino Médio completo. Desejável cursando ensino superior ou completo em Administração, Psicologia ou RH. - Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, especialmente em controle de ponto e organização de documentos. HABILIDADES: - Excelente capacidade de Organização e Planejamento. - Forte Atenção aos Detalhes. - Proatividade e boa comunicação interpessoal. - Discrição e ética para lidar com informações confidenciais. Recrutamento & Seleção - RH | Dogma Serviços Benefícios: -. Desconto em Farmacias -. Gympass -. Convenio Odontológico -. Vale Refeição -. Vale Transporte -. Vale Alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior