Sobre o contratante: Empresa prestadora de serviço de anestesiologia, com 3 anos de atuação, acreditada internacionalmente e com crescimento acelerado. Principais responsabilidades: Assistir os Diretores, organizando e gerenciando os compromissos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos; Realizar apresentações, elaborar ofícios, comunicados, atas de reuniões e relatórios; Acompanhar prazos;  Filtrar e direcionar comunicações internas e externas; Realizar orçamentos e compras para eventos e para o escritório; Organizar eventos e reuniões, dando suporte conforme necessidade; Gerir suprimentos e realizar a reposição dos setores; Orientar e supervisionar equipes de trabalho; Interagir com todos os membros da equipe e lideranças; Controlar e acompanhar os documentos legais da organização; Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos; Realizar atendimento telefônico e presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo; Controle de pagamentos e reembolsos; Recepcionar clientes, visitantes e prestadores, autorizar a entrada e realizar o fechamento da sede; Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos; Manter a confidencialidade de informações; Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário. Requisitos: Desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins; Pacote Office intermediário; Experiência em rotinas administrativas, secretariado e/ou relacionadas as expectativas da função. Sobre a vaga: Atuação 100% presencial Local: Tatuapé - São Paulo/SP R$ + Benefícios (VT/VA/Wellhub/Convênio Médico - opcional) Horário de trabalho: segunda á quinta 9h às 19h e sexta das 9h às 18h

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• comunicação
• organização
• planejamento
• relacionamento interpessoal