O valor e o tipo de regime de contratação a combinar. Local: São Paulo - Presencial - Horário: Comercial Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão. Responsabilidades: Realizar gestão completa da agenda médica, incluindo: Novas consultas Retornos Pós-operatórios (imediato e tardio) Agendamentos de pequenos procedimentos em consultório Agendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe) Organização de congressos, viagens e compromissos externos Recepção e atendimento humanizado aos pacientes. Alimentar e atualizar o RD Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento. Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos. Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico. Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário. Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda. Organização e precisão acima da média. Excelente comunicação verbal e escrita. Postura profissional, cordial e acolhedora. Agilidade para tomada de decisão e priorização. Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda). Vivência com RD Station será um diferencial. Perfil que buscamos: Pessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado. Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade. Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas. Compromisso genuíno com excelência e cuidado.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook