Buscamos uma profissional organizada, proativa e responsável para atuar como Recepcionista / Secretária da Diretoria, prestando suporte direto à diretoria da empresa. A pessoa selecionada será responsável por gerir a rotina administrativa e operacional do escritório, além de lidar com assuntos pessoais e corporativos da diretoria, exigindo total sigilo e discrição. Principais responsabilidades: Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria; Organizar agendas, reuniões e compromissos; Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos em geral; Apoiar em demandas administrativas e pessoais da diretoria; Gerir documentos, arquivos e informações confidenciais; Apoiar na organização de viagens, eventos e compromissos externos; Assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho e o suporte às necessidades do escritório.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook, LibreOffice

Habilidades

• Capacidade de organização, proatividade e discrição;
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Perfil confiável, ético e comprometido com a confidencialidade das informações.

Benefícios

• Refeição no local
• Vale-alimentação
• Vale-transporte